日頃、職員の方に

あれやった？これやった？と確認すること多くないですか？

私も、この確認事項に時間がかかったり

この確認に脳みそを使ったりして

本当のやらないといけないコアな業務が

疎かになってしまうことないですか？

関わる人が増えるほど、

確認事項が増えて、あれも言わないとこれも言わないと

なってしまいます。

今回は弊社で今試みていることをお話したいと思います。

それは、

【チャットワーク】というソフトを使うということです。

どんなソフトかというと、ビジネス用のチャットです。

細かい依頼を出した時にそれが完了したかどうかまで

追うことが大事ですよね。

それをこのソフトは変わりにやってくれる・知らせてくれる機能がついています。

タスクという機能なのですが、

期限を相手と決めてそれを残しておく、できていなければ

そのタスクが残り続ける。

完了したらボタンを押すという具合です。

会議は決める場なので、決まったら次に行動になります。

その期日をタスクにあげておくと参加者がお互い共有できるというものです。

できていなければ見たらすぐに本人も参加者全員も

視覚でわかる用になっている。。

そうです。

自分がやっていないということを、、、

それがお互いわかるということは大事ですよね。

うちは、まだ浸透しきっていないですが、

効果が出てきそうな感じがしています。

一度使ってみてはいかがでしょうか？

PS.基本は無料でお使いいただけます。また無料で機能的には十分なのですが、

さらに機能を追加する（ビデオ通話の人数を増やすなど）には月額料金がかかります。

ですがご安心ください。　自動的に月額に変わることはありません。